영어 회의가 다가오면 많은 직장인이 먼저 단어를 외우거나 문장을 길게 준비하려고 합니다. 하지만 시간이 15분밖에 없다면, 모든 것을 완벽하게 준비하려고 하기보다 회의에서 실제로 말해야 할 내용을 정리하는 것이 더 중요합니다.
영어 회의 전 15분 준비의 목표는 완벽한 영어가 아닙니다. 핵심 이슈를 이해하고, 내 의견을 짧게 말할 수 있는 상태를 만드는 것입니다.
첫 번째로 회의의 핵심 주제를 한 문장으로 정리해야 합니다. 예를 들어 이번 회의가 가격 인상, 일정 지연, 고객 피드백, 신제품 출시 중 무엇에 관한 것인지 먼저 분명히 해야 합니다.
두 번째로 자주 나올 비즈니스 표현을 3개만 준비합니다. 너무 많은 표현을 외우면 오히려 말하기가 어려워집니다. 회의에서 바로 쓸 수 있는 짧은 표현이 더 효과적입니다.
예를 들어 다음과 같은 표현을 준비할 수 있습니다.
I think the main issue is timing. From my perspective, the biggest risk is customer trust. We may need to consider another option.
세 번째로 예상 질문을 2개만 생각합니다. 회의에서 누군가 무엇을 물어볼지 미리 예상하면, 실제 질문을 받았을 때 훨씬 덜 긴장하게 됩니다.
네 번째로 내 의견을 짧은 구조로 준비합니다.
- 내 입장을 말한다
- 이유를 하나 설명한다
- 업무에 미치는 영향을 말한다
- 다음 행동을 제안한다
예를 들어 이렇게 말할 수 있습니다.
I think we should review the timeline because the current schedule may create pressure for the team. It would be better to confirm the priority first.
이 정도의 준비만 해도 회의에서 조용히 있는 것보다 훨씬 더 적극적으로 참여할 수 있습니다. 중요한 것은 긴 문장이 아니라 명확한 생각입니다.
ReadSpeakLab Pro는 한국 직장인이 실제 회의 주제, 기사, 이메일, 발표 내용을 바탕으로 영어 회의 전에 필요한 표현과 답변을 준비할 수 있도록 돕습니다.
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